校内各单位：

根据《西南交通大学公有房产及设施管理办法（试行）》（西交校资实[2018]3号）规定，为保证公有房产、设施的安全完整，各单位在公房装修改造中需完善相应的审批手续，现将公房装修改造备案流程相关事项通知如下：

一、所有公房装修改造备案通过公房管理系统完成

系统平台网址：https://gfgl.swjtu.edu.cn/

各单位公房装修改造备案由单位管理员（公房资产秘书）在系统提交，账号为学校统一身份ID。

二、二级单位装修改造备案的范围说明

1.二级单位（部门）组织实施的所有项目皆须填报此备案表；

2.门窗维修、水电维修、添加窗帘、墙、地面局部维修等不再填报“西南交通大学公有房产、设施装修改造审批表”；

3.单项维修金额在3万元以上项目虽无需填报“西南交通大学公有房产、设施装修改造审批表”，但须完成审计方可付款；

4.功能性改造、涉及结构改变、布局调整、影响外立面以及改变原有水、电、弱电系统的修缮项目须经二级部门党政联席会通过并“西南交通大学公有房产、设施装修改造审批表”完成审批后方可实施）；

5.后基处组织实施或资实处交由后基处实施的抢修（零小）项目和修缮项目不用填报“西南交通大学公有房产、设施装修改造备案表”和“西南交通大学公有房产、设施装修改造审批表”。

6.属于实验室改造的，需在提交备案申请单时上传签字盖章的《实验室新建（改造）技术安全承诺书》（见附件1）。

7.系统完成备案后，对于需要审批的改造事项，在提交界面下载《西南交通大学公有房产、设施装修改造审批表》（附件2），按流程完成审批手续。

三、二级单位向资实处房屋资源科(办公地点：综合楼105，联系电话：66367822)提供改造图纸或房间布局结构变化情况、凭房屋科签字盖章的装修改造备案表到计划财务处办理报账手续。

特此通知。

附件：

      附件1-实验室新建（改造）技术安全承诺书【实验室填写】.docx

      附件2-西南交通大学公有房产、设施装修改造审批表

资产与实验室管理处

2021年05月07日

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