供稿作者：刘义全

      智慧城市与交通学院（以下简称学院）定位为服务于智慧城市、智能交通的新工科学院和研究型学院。在学院筹建初期，固定资产作为学院开展教学活动与科学研究的重要物质基础，其核心要义就是要保持固定资产完整，改进固定资产利用情况，提高固定资产使用的使用效益，确保学院各项事业协同有序。伴随学院教学科研事业发展，学院资产从无到有，随之而来的就是固定资产的增量集聚和作用发挥，因此，建章立制，规范管理，探索混合式产权模式下东部校区资产管理有效机制已然成为学院建设与发展中不可忽视的重要考虑。     

      在学院办学筹备初期，资产与实验室管理处充分考虑学院发展所需，对学院逐步到位的工作人员予以办公场所、设备家具全方位的支持，学院资产规模稳步增加，成为学院建设发展初期坚强的空间基础、物质基础。随后，经资产与实验室管理处协调、学校公有房产（含公有住房）管理工作领导小组审议通过，犀浦校区3号教学楼第16层配置作为学院办学场地一次配置到位，自此，学院基于全新的办学空间开启了办学新的篇章。随着资产规模的稳步增加，学院层面规范管理、建章立制迫在眉睫，必须做到有章可循、有据必依。鉴于此，在学校仪器设备、家具管理办法的总体框架之下，经2021 年第 8 次学院党政联席会议审议通过，学院出台了《设备家具管理暂行办法》，该办法结合学院教学科研事业发展所需，明确了“分类管理”的基本模式，管理和使用坚持统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用原则，并从严控制，合理配置。该办法还细化了学院层面分级审批权限，并依据学校招标与采购相关规定明确了实施采购的流程。

      其次，学院在开展家具设备采购方面，按照资产管理部门和采购部门从政策角度提出的专业指导意见，严格履行论证、报批程序，做到节约、高效采购。学院层面一以贯之坚持基本管理原则，提高设备家具利用率，节支降耗和效益发挥。教学科研类则依据实际需要予以购置。在资产入固前，先行明确资产保管人；对于公共用途的设备家具，则由相应业务管理部门指定专人保管。2021年全年，学院资产入账设备家具484台（件），均一一按照法定程序完成入账登记，其中家具用具装具443台（件）、无形资产1件、仪器设备40台（件）等，并及时按照资产与实验室管理处要求打印资产标签，由资产保管人在对应设备家具的明显位置予以张贴。

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