校内各二级单位：

为加强学校公房统一管理，优化资源配置，提高使用效率，充分发挥房屋资源在学科建设中的支撑保障作用，根据《西南交通大学公房管理办法》（西交校资实〔2024〕16号）《教学科研单位公房有偿使用管理实施细则》（西交校资实〔2024〕17号）等文件要求，学校即日起开展2025年学校公房管理相关工作，现就有关具体事项通知如下：

一、盘点公房使用情况

1.房屋信息牌要求：

会议室、研讨室：张贴房屋名称信息牌

办公室（行政、教师）：张贴房屋名称、使用人信息牌

实验室：张贴“实验室信息牌”

学生（自习）区：张贴房屋名称信息牌；固定工位张贴学生信息牌，流动工位做出标记。

未按要求完善信息牌的房屋视为低效用房处理。

2.完善“西南交通大学公房信息管理系统（https://gfgl.swjtu.edu.cn）”中的“房号”、“名称”、“用途”、“使用人”、“安全责任人”等信息，并确保上述信息与公房实际情况一致。

3.清查单位低效用房情况【低效用房定义：定期巡查10次中开门次数少于3 次的或使用空间不足3/10】，建立低效用房台账。

4.清查单位办公用房使用情况与违规用房情况：①领导干部超标使用行政办公用房；②闲置用房；③占用多处办公用房，违规在两校区同时占用办公用房；④退休人员继续占用原单位房间；⑤出租(借)房间；⑥巧立名目占用办公用房（以服务用房（辅助用房）等名义多占办公用房）等。

 5.撰写《****单位公房使用情况盘点报告》，模板见附件一，电子版发送至邮箱fangwuke@swjtu.edu.cn，纸质版报送至国有资产与实验室管理处房屋资源科（犀浦校区综合楼107-5）。

6.单位公房分管领导及公房秘书信息核对  

https://kdocs.cn/l/cdSu97iGB5dI

7.工作咨询请加入公房管理微信工作群

完成单位：全校各单位；完成时间：2025年3月31日前

二、制定《****学院公房管理办法》，电子版及学院过会的党政会议纪要发送至邮箱fangwuke@swjtu.edu.cn。办法主要内容参照附件二。

完成单位：各教学科研单位；完成时间：2025年5月30日前

三、核对并签署《****学院房屋资源使用费核算确认书》（由国有资产与实验室管理处单独通知涉及单位），一式三份，报国有资产与实验室管理处房屋资源科（犀浦校区综合楼107-5）。

完成单位：各教学科研单位；完成时间：2025年3月31日前

四、工作要求

1.校内各单位需加强组织领导，高度重视本单位2025年度公房管理相关工作。各单位党政一把手作为本单位公房统筹管理的第一责任人，对相关工作负总责，要坚持领导带头，加强组织协调。

2.对于故意虚报瞒报、推诿敷衍以及工作不力等情况，国有资产与实验室管理处将汇总信息提交至校纪委办（监察处）及组织部，产生的后果各单位自负。

联系电话：66366323

联系人：丁老师

                                                                国有资产与实验室管理处

                                                        2025年3月19日

附件：

1.****单位公房使用情况盘点报告模板

2.****学院公房管理办法主要内容