校内各单位：

      根据《西南交通大学国有资产管理办法》（西交校资实[2018]24号）、《西南交通大学仪器设备、家具管理办法》（西交校资实[2019]19号）等办法，为做好学校2021年度设备家具类资产盘点工作，现将相关事宜通知如下：

一、高度重视盘点工作

      根据国家国有资产管理系列办法，各单位每年应开展固定资产清查盘点工作，制订清查盘点工作方案，形成年度盘点工作报告，做到账账、账实相符。请各单位高度重视盘点工作，成立清查盘点工作小组，单位党政负责人任组长并负责组织，单位设备秘书具体实施，

设备、家具资产保管人各自确认。各单位盘点结果汇总后统一向学校报告。

二、盘点基准日及范围

（一）盘点基准日：2021年12月24日。

（二）盘点范围：各单位保管使用的仪器设备、家具类固定资产。

三、盘点工作计划安排

（一）自查盘点阶段（即日起至2022年2月20日）

资产盘点个人及单位设备秘书均通过登录学校的“一网通办服务大厅”，在“业务直通车”版块中选择“资产管理平台”，进入“资产盘点”模块开展盘点工作。

1、资产保管人于2022年2月20日24:00前在“资产盘点”模块中，确认个人保管的资产现状，更新资产相关信息，打印盘点明细表，提交盘点结果。（平台已完成与学校公房系统对接，故存放地点需再次确认）

2、资产保管人实物盘点中涉及盘亏的（有账无物），需填写《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》（附件1），个人书面说明账实不符的原因，签字后一并交单位设备秘书汇总。对于盘亏的，按照《西南交通大学仪器设备及家具固定资产损坏丢失赔偿管理办法（试行）》（西交校资实[2016]5号）执行。

3、资产保管人实物盘点涉及盘盈的，需在“资产盘点”模块中导出盘盈模版，按照模版登记盘盈资产信息后导入系统。

4、各二级单位设备秘书可通过“资产管理平台”获取本单位所有设备家具类固定资产台账信息。在“资产盘点”模块中，可以查看本单位所有资产保管人提交的盘点明细；系统自动汇总本单位资产盘点结果，打印汇总表。

5、没有粘贴条码或核查账物不一致的条码（贴错的），可在我处重新领取条码标签粘贴。

6、若需进行资产调拨，保管人在“资产盘点”模块将相应资产状态标记为“调拨”后，还需通过“资产管理平台”中“资产处置”模块的“资产调拨”功能履行完整的资产调拨手续后，方能完成调拨手续。

（二）资料提交阶段（2022年2月28日前）

所有盘点资料由二级单位进行分类汇总，纸质版材料经单位负责人签字盖章后提交资实处，电子版发送至邮箱sjk@swjtu.cn。具体需提交的资料如下：

1、汇总状态为“在用”的设备家具类固定资产，形成《XXX单位在用设备家具类固定资产汇总表》（见附件2-1）。

2、汇总状态为“有账无物”的设备家具类固定资产，形成《XXX单位盘亏设备家具固定资产明细表》（见附件2-2），该明细表中的每条盘亏资产均需要资产保管人提供的《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》（见附件1）以及个人书面说明。

3、汇总状态为“盘盈”的设备家具类固定资产，形成《XXX单位盘盈设备家具固定资产明细表》（见附件2-3）。

4、二级单位需按照《XXX单位2021年设备家具资产盘点总结报告》（见附件3）撰写本单位的资产盘点自查报告。

（三）学校复查阶段（2022年3月开始）

   学校将从2022年3月开始组织复查工作，对各单位的自查盘点结果进行复盘，复盘工作计划另行通知。

联系方式：66366325石老师；66367325倪老师

请各单位设备秘书加入QQ工作群：545305360

资产与实验室管理处

2021年12月17日

附件1：西南交通大学设备家具固定资产损失申报表/upload/202112/17/202112171618408510.docx

附件2：西南交通大学设备家具固定资产盘点套表/upload/202112/17/202112171618488485.xlsx

附件2-1：XXX单位在用设备家具固定资产汇总表

附件2-2：XXX单位盘亏设备家具固定资产明细表

附件2-3：XXX单位盘盈设备家具固定资产明细表

附件3：XXX单位2021年设备家具资产盘点总结报告/upload/202112/17/202112171619046494.docx

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