
校内各单位:
根据《西南交通大学国有资产管理办法》(西交校资实[2018]24号)、《西南交通大学仪器设备、家具管理办法》(西交校资实[2019]19号)等办法,为做好学校2022年度设备家具类资产盘点工作,现将相关事宜通知如下:
一、高度重视盘点工作
根据国家国有资产管理系列办法,各单位每年应开展固定资产清查盘点工作,制订清查盘点工作方案,形成年度盘点工作报告,做到账账、账实相符。请各单位高度重视盘点工作,成立清查盘点工作小组,单位党政负责人任组长并负责组织,单位设备秘书具体实施,设备家具资产保管人各自确认,各单位盘点结果汇总后统一向学校报告。
二、盘点基准日及范围
(一)盘点基准日:2022年12月31日。
(二)盘点范围:各单位保管使用的仪器设备、家具类固定资产。
三、盘点工作计划安排
(一)自查盘点阶段(即日起至2023年4月30日)
资产盘点个人及单位设备秘书均可通过登录学校的“一网通办服务大厅”,在“业务直通车”版块中选择“资产管理平台”,进入“资产盘点”——“2022年设备家具类资产盘点”模块开展盘点工作。同时,也可以借助移动端智能盘点功能开展实物点验。
1、资产保管人于2023年4月30日前,确认个人保管的资产现状,更新资产相关信息,打印盘点明细表,提交盘点结果。
2、资产保管人实物盘点中涉及盘亏的(有账无物),需填写《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》(附件1),个人书面说明账实不符的原因,签字后一并交单位设备秘书汇总。
3、资产保管人实物盘点涉及盘盈的,需在“资产盘点”模块中导出盘盈模版,按照模版登记盘盈资产信息后导入系统。
4、各二级单位设备秘书可通过“资产管理平台”获取本单位所有设备家具类固定资产台账信息。在“资产盘点”模块中,可以查看本单位所有资产保管人提交的盘点明细;系统自动汇总本单位资产盘点结果,打印汇总表。
5、没有粘贴条码或核查账物不一致的条码(贴错的),可在我处重新领取条码标签粘贴。
6、若需进行资产调拨,保管人在“资产盘点”模块将相应资产状态标记为“调拨”后,还需通过“资产管理平台”中“资产处置”模块的“资产调拨”功能履行完整的资产调拨手续后,方能完成调拨手续。
(二)资料提交阶段(2023年5月10日前)
所有盘点资料由二级单位进行分类汇总,纸质版材料经单位负责人签字盖章后提交资实处,电子版发送至邮箱123996162@qq.com。具体需提交的资料如下:
1、汇总状态为“在用”的设备家具类固定资产,形成《XXX单位在用设备家具类固定资产汇总表》(见附件2-1)。
2、汇总状态为“有账无物”的设备家具类固定资产,形成《XXX单位盘亏设备家具固定资产明细表》(见附件2-2),该明细表中的每条盘亏资产均需要资产保管人提供的《西南交通大学设备家具固定资产损失申报表》(见附件1)以及个人书面说明。
3、汇总状态为“盘盈”的设备家具类固定资产,形成《XXX单位盘盈设备家具固定资产明细表》(见附件2-3)。
4、各二级单位需按照《XXX单位2022年设备家具资产盘点总结报告》(见附件3)撰写本单位的资产盘点自查报告。
(三)学校复查阶段(2023年5月开始)
学校将从2023年5月开始组织复查工作,对各单位的自查盘点结果进行复盘,复盘工作计划另行通知。
联系方式:66366325石老师;66367325倪老师
请各单位设备秘书加入QQ工作群:545305360
附件1:西南交通大学设备家具固定资产损失申报表/upload/202301/11/202301110950281556.docx
附件2:西南交通大学设备家具固定资产盘点套表 (附件2-1:XXX单位在用设备家具固定资产汇总表、附件2-2:XXX单位盘亏设备家具固定资产明细表、附件2-3:XXX单位盘盈设备家具固定资产明细表)/upload/202301/11/202301110950369241.xlsx
附件3:2022年设备家具资产盘点总结报告/upload/202301/11/202301110950505729.docx
资产与实验室管理处
2023年1月11日
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