科学管理方法优，服务精神持之恒——记外国语学院资产管理工作

外国语学院设备秘书 何阳

高校每个院系都设有设备秘书,负责本单位教学、科研设备资产日常管理工作，这项工作做的如何,直接影响教学、科研工作的开展。为此,设备秘书必须努力做好本职工作,提高工作效率与质量,确保教学、科研的顺利进行。

今年年初，在学校安排下，外国语学院整体搬迁到新建的3号教学楼，临近期末，时间紧任务重，迅速对全院的设备家具资产进行了统筹规划，在院领导指导下，对各系搬迁工作进行了分工，制定好了搬迁计划。工作有条不紊，在搬迁过程中，对老旧家具进行了统一处理，根据实际情况灵活机动的为学院的新办公地点进行配置。圆满顺利地完成了学院搬家任务。开学后，对1号教学楼留置的空调等设备及时进行了清查和报废，同时开展了搬迁后全院的资产清查工作，对每一间办公室都进行了全面的现场核查，克服了种种困难，认真抄写每一件设备、家具的条码，在资产平台上查询保管人、存放地点，仔细做好清查记录。发现问题，及时反馈给保管人，并根据历史记录进行排查。通过一学期的整理，学院搬迁后的资产台账已初步建立，做到账实相符。

根据学校计划，峨眉校区整体搬迁工作随即展开，我院在峨眉校区有多间办公室、教室及语音实验室，首先根据实际需求，对未到年限的设备家具进行了分类规划，本着精简节约、物尽其用的原则，把留置和待搬迁的整理清楚，列出详尽的清单，并实地进行核点，交学院党政会讨论决议后，科学合理地制定了搬迁计划。最后把设备家具分成了三大类：已到年限待报废（180件）、未到年限待移交（700件）、待搬迁犀浦（236件）。明细清晰，一目了然，为提高工作效率提供了良好的数据支撑，大大提高了搬迁工作效率。

外国语学院的语音实验室位于九里、犀浦两校区，为全校外语教学提供了优良的教学设施和环境，九里10间教室、犀浦25间教室，设备维护和管理是个重要工作，同时每年负责全校大学英语四六级听力考试放音工作，九里4号教学楼，犀浦1号、2号、4号教学楼均有放音设备，除了进行日常维护外，通过不断更新技术保障了教学和考试工作，得到了师生们的一致好评。

我院在学校资实处的指导和协助下，通过认真负责的工作，运用科学高效的方法，使两校区的设备家具资产管理工作成效显著。入账、调拨、报废、盘点均按照正规流程进行，同时也制定了《外国语学院设备家具制度》,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，发现问题及时反馈、分析、处理，近年来未发生国有资产流失事故。

学院的发展离不开各方面的支持，资产管理工作繁杂，琐碎。如何从日常工作中总结经验，提速提质，这是设备秘书应该思考的问题。未来要紧跟国家和学校资产管理的方针政策要求，统筹规划科学管理，耐心听取老师意见，从实际出发，做好三清“保管人清，存放地清，系统数据清”，不断查漏补缺，切实把服务精神贯彻到工作中去，为学校“双一流”建设作出应有的贡献。

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