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新版会议室预约管理系统使用小技巧来了！

发布时间：2024-12-23

全新的会议室综合管理平台1月上线以来，因为手机端的便捷性，很受大家欢迎，与此同时资实处利用寒假时间，对一部分会议室新增了物联网控制终端设备，能够让大家使用会议室更加便捷。

通过一段时间的运行反馈，小编给大家整理下会议室预约管理系统使用的小技巧，建议点赞收藏！！！！

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先让我们来认识下会议室物联网终端控制设备它长什么样子吧！！

特别提醒：微信扫码开门和刷一卡片开门，能够打开会议室的只有当前时间段的会议室使用预约的人员和预约人员在预约的时候指定了的参会人员，校外人员暂时不支持开门。同时会议室预约时间段，会议室门为常开状态，方便大家进出。

技巧一：如何快速的查看一段时间内需要参加的会议清单。

会议室预约人员，只要在预约会议室的时候录入了参会人员，参会人员的会议行程就会自动记录，按月呈现参会的具体时间及地点安排。

技巧二：参会人员如何刷卡或扫码开门。

会议室预约人员预约通过后，默认使用一卡通刷卡或者学校认证的微信号扫码能打开会议室的门，怎么让参加会议的人员都能在预约时段开门呢？？

只需要预约人员在预约会议室的时候，把参加会议的人员添加上，参会人员即可通过刷一卡通或者用通过学校认证的微信号扫码开门了。

技巧三：如何自动给参会人员发送会议信息提醒短信。

以前我们预约了会议室经常都要挨着给每个参会人员打电话、编辑短信等通知参会人员，现在只要选定了参会人员，可以通过系统按照您的预约时间自动生成短信内容通知到预约人指定的参会人员。

技巧四：如何快速的编辑添加参会人员。

在选择参会人员时候，大家可以通过人员工号、姓名来检索添加，对应本部门或者经常需要联系的人员，可以登录会议室PC端，“我的会议—我的分组—添加分组”进行编辑，通过人员分组的方式，达到快速筛选的目的。

分组编辑完成后，手机和电脑端都会自动同步分组人员数据，后面用手机预约的时候，就更加便捷了。

技巧五：如何在会议室使用过程中对实际使用时间进行延长或提前结束。

我们在预约使用会议室的时候，使用时间一般为预估时间段，经常遇到会议时间延长或者提前结束的情况，现在只可以由预约人根据会议开展的具体情况自行延迟或提前结束会议。

好了，今天小编就先说五个技巧，后续再给大家推进好的使用方式。

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