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资产与实验室管理处在2022年1月上线了新的西南交通大学会议室预约管理系统。

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会议室预约管理系统由PC端和移动端两个部分组成，目前涵盖了学校公共会议室和报告厅，以及城市轨道交通学院、马克思主义学院、教师发展中心、分析测试中心等二级部门管理的会议室，共计55个会议、学术场所。

截至发稿日，目前会议室使用情况TOP5如下：

从抽样分析图上可以看出，每周会议室预约的高峰期是在周一、周四、周五，所以您要是安排会议是在这些时段的时候，请务必要提前到会议室预约系统中进行预订。

目前整个系统运行顺畅，用户反馈良好，特别是会议室预约管理系统具有PC端和移动端，老师可以根据使用习惯预约会议室使用。会议室预约管理系统移动端入口有资实处微信公众号-微服务和西南交通大学企业微信公众号-会议预约。

会议室预约管理系统是一个公共资源管理系统，除了可以纳入校级公共会议室外，完全可以纳入学院的各类会议室，报告厅或是学术场所，通过管理员权限分配，由学院自己管理自己的会议室，其中包括：会议室预约使用审批、会议室预约对象设定、会议室开放时段设定等，学院拥有对会议室的绝对使用管理权限。

如果您是二级部门的管理员，贵部门涉及多种场所管理，又苦于没有现成的信息化平台，请联系资产与实验室管理处资产信息化科，我们的会议室预约管理系统可以帮助您，按照您的想法更加便捷地管理贵部门的会议室、报告厅、学术场所。

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资产信息化科：

联系电话：66366625

联系人：王老师、张老师

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